Inkomende facturen registreren en distribueren

Alle facturen onder controle met Elvy Inkomend Factuurregister (IFR)
Met behulp van Elvy Inkomend Factuur Register (IFR) kunnen onze consultants er voor zorgen dat al uw inkomende  facturen binnen de financiële software van Exact of Accountview worden geregistreerd en naar de juiste medewerkers, budgethouders en/ of inkoper worden gedistribueerd om de factuur te beoordelen en goed te keuren. Dit op basis van de intelligente proces gang van Elvy IFR, waarin u centraal van alle inkomende facturen de actuele status kunt inzien.  Binnen het “goedkeur” proces kunnen meerdere soorten goedkeuring worden ingesteld zoals:

  • Één medewerker
  • Tenminste x medewerkers
  • Tenminste x medewerkers en een leiding gevende
  • Eerst medewerker x dan medewerker y
  • Etc.

Elvy IFR verhoogt de efficiency op uw administratie. Het programma is vriendelijk in gebruik. En ook overal te gebruiken. Elvy IFR is webbased, dus beschikbaar voor elke computer en tablet-pc met internetaansluiting. Bovendien kunt u gevoelige informatie in uw administratie eenvoudig afschermen. Budgethouders die een factuur moeten fiatteren, hoeven geen toegang te hebben tot financiële gegevens in uw administratie. 

Wat doet Elvy IFR precies?

  • Facturen die (per post) binnenkomen worden met Elvy Document Scanning gescand en geregistreerd.
  • De factuur gaat vervolgens digitaal door naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft verstrekt (de ‘budgethouder’).
  • Budgethouders / fiatteurs zijn vervolgens in de gelegenheid de factuur te controleren en met één druk op de knop te fiatteren.
  • Eerst nog een wijziging aanbrengen? Dat is met Elvy IFR geen enkel probleem. Van te voren kunt u bepalen welke velden wel en welke niet mogen worden gewijzigd.

Zoveel voordelen in één pakket?

  • Alle facturen zijn centraal opgeslagen in uw administratie, dus u bent nooit meer facturen kwijt.
  • Het is in één oogopslag duidelijk bij wie welke factuur in behandeling is.
  • Duurt het afhandelen te lang? U kunt managers toewijzen die de medewerkers monitoren.
  • Uitsluitend facturen die zijn goedgekeurd worden ook betaald. U heeft geen last meer van de beruchte ‘spookfacturen’
  • In uw financiële pakket kunt u snel een overzicht oproepen van leveranciers die nog op uw betaling wachten, ook als de factuur nog niet is goedgekeurd. Dus altijd inzicht in uw cashflow!

Kenmerken

  • Beschikbaar voor Exact Globe, Accountview,
  • Onbeperkt aantal gebruikers.
  • Factuur controle stromen eenvoudig en flexibel aan te leggen.
  • Facturen eenvoudig terug te vinden.
  • Nooit meer verkeerde of onterechte betalingen (‘spookfacturen’).
  • Elvy IFR is te combineren met meerdere administraties.
  • U kunt Elvy IFR gebruiken op uw tablet-pc zoals de Apple iPad en Samsung Tab.
  • Elvy IFR werkt samen met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen.
  • Elvy IFR werkt met elke internet browser.

 

HPE Silver PartnerWebsense Gold PartnerPlatform Outsourcing NederlandExact Certified PartnerVodafoneInnovaphone Authorized Reseller (iAR)APC Reliability Provider PartnerVeeam Silver ProPartnerNutanixRIPE NCCCitrix Silver Solution ProviderCisco Select Certified PartnerVMware Professional Solution ProviderHP Gold Client Virtualization Specialist