Facturen genereren

Met Elvy beschikt uw afdeling administratie over een programma om effectief af te rekenen met het tijdrovende verwerken van facturen. Even scannen en Elvy Document Scanning (DS) doet de rest. Gebruiksvriendelijker kan het niet. En efficiënter ook niet. Alle facturen zijn voortaan overzichtelijk terug te vinden in uw administratie.

Onze consultants, kunnen na een intake gesprek samen met u Elvy op een juiste manier inrichten op een manier die het beste bij uw werkwijze past en aansluit op uw administratie in Exact of Accountview programmatuur. Vervolgens zal een instructie plaatsvinden zodat uw medewerkers ermee aan de slag kunnen. Elvy doet het werk zonder ziek te worden of op vakantie te gaan voor nog geen € 5,00 euro per dag. 

Wat kan Elvy DS voor u doen?

  • Facturen die binnenkomen, hoeft u alleen maar even te scannen. Het enige wat u nodig heeft is een scanner.
  • Elvy DS leest vervolgens automatisch de gescande digitale factuur.
  • Elvy DS herkent de factuurgegevens en zoekt in uw administratie naar de bijbehorende leverancier.
  • Vervolgens presenteert Elvy DS u het boekingsvoorstel. Liever een ander boeking? Aanpassen kan heel eenvoudig.
  • En daarna verwerkt Elvy DS de boeking en de factuur in uw administratie.

Groot voordeel van het Elvy  is dat u in één moeite door de leveranciersgegevens kunt bijwerken. Bovendien is Elvy DS zelf lerend. Naarmate u het programma langer in gebruik heeft, zal Elvy DS binnenkomende documenten steeds correcter gaan verwerken. Daarnaast is Elvy DS inzetbaar voor het verwerken van documenten in Synergy en het automatisch starten van werkstromen.

Elvy kan nog wat extra’s voor u doen!
Elvy DS is ontwikkeld om uw inkoopfacturen eenvoudiger te kunnen verwerken. Maar u kunt ook gemakkelijk andere documenten digitaliseren met Elvy DS. Bijvoorbeeld werkbonnen, pakbonnen, getekende opdrachten, arbeidscontracten, identiteitsbewijzen van uw medewerkers, etc.

Zoveel voordelen in één pakket?

  • Fouten bij het lezen en inboeken van facturen zijn/worden verleden tijd.
  • U heeft alle facturen overzichtelijk bijeen in uw administratie, zowel gesorteerd op boeking als op leverancier/crediteuren-kaart.
  • Zoeken in orders is er niet meer bij: u bent geen facturen meer kwijt en u vindt alle gegevens snel terug. Doordat de documenten weer naar leesbare tekst worden omgezet en deze gegevens worden meegestuurd, zijn alle gescande documenten eenvoudig te doorzoeken.
  • U heeft de zekerheid dat de gegevens correct zijn verwerkt.
  • Investeren in extra randapparatuur is niet nodig: Elvy DS werkt vrijwel met alle scanners.
  • Ook facturen die al digitaal binnenkomen, via de mail, kunt u eenvoudig met Elvy DS verwerken.
  • Inboeken van facturen vraagt niet langer meer kostbare tijd: het proces gaat veel sneller.
HPE Silver PartnerWebsense Gold PartnerPlatform Outsourcing NederlandExact Certified PartnerVodafoneInnovaphone Authorized Reseller (iAR)APC Reliability Provider PartnerVeeam Silver ProPartnerNutanixRIPE NCCCitrix Silver Solution ProviderCisco Select Certified PartnerVMware Professional Solution ProviderHP Gold Client Virtualization Specialist